UTILSIGTET ØDELÆGGELSE AF SIKKERHEDSFORSEGLINGER

A. Såfremt det skulle blive nødvendigt at bryde en sikkerhedsforsegling før ankomsten til den endelige destination, skal følgende oplysninger registreres:

• 1. Navn på personen som brød forseglingen.
• 2. Årsagen til at forseglingen blev brudt.
• 3. Datoen og tidspunktet forseglingen blev brudt på.
• 4. Serienummeret på den brudte forsegling.
• 5. Serienummeret på erstatningsforseglingen.
• 6. Navne på personen som var vidner til at forseglingen blev brudt.

B. Rapporten om den brudte forsegling skal indgives på stedet og/eller det ansvarlige personale på afsendelsesstedet; tidspunktet på dagen og afstand fra afsendelsesstedet må ikke forhindre, at dette bliver gjort.

FJERNELSE AF FORSEGLING OG FØRING AF INDGÅENDE LOGBOG

A. For at sikre integriteten af en sikkerhedsforsegling før dens fjernelse, skal du sørge for at tjekke plomben for tegn på manipulation, og trække i plomben for at kontrollere, at den stadig er låst.

Følg nedenstående procedure.

• 1. Kun autoriseret personale må fjerne sikkerhedsforseglingerne.
• 2 Registrer plombens mærkning, nummerering og farve i logbogen over indgående sikkerhedsforseglinger. Kontrollér altid, at plomben svarer til forseglingsoplysningerne på forsendelsesdokumenterne.
• 3. Kontrollér for tegn på at sikkerhedsforseglingen er blevet manipuleret, før den fjernes.
• 4. Træk i forseglingen for at sikre, at den er låst korrekt – og fjern den derefter.
• 5. Enhver mistanke om manipulation bør straks indberettes til virksomhedens sikkerhedschef. Sørg også for at give en fuldstændig beskrivelse af problemet i logbogen over indgående sikkerhedsforseglinger. Smid ikke forseglingen væk, da der kan være brug for den til yderligere undersøgelser.
• 6. Alle forsendelser som modtages med en beskadiget forsegling skal anføres i logbogen over indgående sikkerhedsforseglinger. Det kan være nødvendigt at erstatte beskadigede forseglinger med nye forseglinger.
• 7. Hvis rapseri eller tyveri har fundet sted, skal der foretages en undersøgelse med det samme.

YDERLIGERE PROCEDURER

Ud over at overvåge forseglingen og deres påsættelse, kan der træffes andre foranstaltninger for at øge effektiviteten af en virksomheds brug af sikkerhedsforseglinger:

• 1. Sørg for, at virksomheden forsender sine produkter i anhængere eller skibscontainere, der er udstyret med manipulationssikrede døre, således at adgangen til de forsendte varer kun kan ske ved at fjerne sikkerhedsforseglingen.
• 2. Anvend forskellige farver og markeringer på sikkerhedsforseglinger, og brug også forskellige typer forseglinger til at angive forskellige steder, typer af produkter, import/eksport mv.
• 3. Gør brug af forskellige farver forseglinger til at angive fulde og tomme anhængere på anhængerpladser. Dette vil forhindre uautoriseret adgang til og brug af anhængere og containere.
• 4. En gang om året skal man ændre farver og markeringer på forseglinger, og bortskaffe forseglinger med tidligere typer og farver. Dette vil forhindre misbrug af gamle forseglinger.

PROCEDURER FOR HØJSIKKERHEDSFORSEGLINGER (ISO 17712:2013 CERTIFICEREDE)

A. Sikkerhedsforseglinger er normalt enten af den flade metaltype eller plastforseglinger, og tilbyder ikke altid nok sikkerhed under forsendelse.

B. Til forsendelser med høj værdi, eller hvor der er behov for en højere grad af sikkerhed, bør man overveje at bruge højsikkerheds bolt- eller kabelforseglinger. Kraftige låseforseglinger anvendes i udstrakt grad på denne type forsendelser.

C. Brug af højsikkerhedsforseglinger anbefales til følgende områder:

• 1. Internationale forsendelser.
• 2. Forsendelser som kræver C-TPAT-kompatible forseglinger.
• 3. Forsendelser som krydser grænser.
• 4. Intermodal, skinne-, søgående eller luftfragt.
• 5. Over alt hvor forsendelser har brug for et yderligere lag beskyttelse mod indtrængen.

Best Practices – Part 1